Wir, die Firma HBI Europe GmbH, suchen ab sofort zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams eine(n)
Office Manager (in)
Die HBI Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in den USA, Kanada und Deutschland ist eines der führenden Unternehmen im RYO Segment. Von unserer Betriebsstätte in Erkelenz beliefern wir weltweit den Groß- und Fachhandel im Bereich Raucherzubehör. Zu unserem Sortiment gehören sowohl Zigarettenpapier nebst Drehmaschinen als auch Zigarettenhülsen und die dazugehörigen Stopfmaschinen. Abgerundet wird unser Sortiment durch eine Vielzahl von weiteren Zubehörartikeln rund um das Thema Rauchgenuss.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb, Lager & Accounting
- Allgemeine Büro Organisation inkl. Bestellwesen, Postannahme & Versand
- Projektarbeit sowie Koordination von internen und externen Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Excel und PowerPoint Unterlagen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstark und überzeugungsfähig
- Berufserfahrung aus vergleichbarer Position wünschenswert
- Positives, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Organisationstalent, Teamplayer, dienstleistungs- und serviceorientierte Art
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per Email – an:
bewerbung@hbieu.com
HBI Europe GmbH
(Patrick Kames)
Luxemburger Str. 19
41812 Erkelenz
