Terms & Conditions


General Delivery and Payment Terms and Conditions of HBI EUROPE GmbH (hereinafter referred to as HBI)

Area of Validity

  • The following General Delivery and Payment Terms and Conditions apply to all business relationships with businesspersons and legal entities under public law including special investment funds under public law and HBI EUROPE GmbH (hereinafter referred to as HBI).
  • We only deliver, provide service or make offers based on these General Delivery and Payment Terms and Conditions. This also applies to future business relationships and they become effective upon acceptance of the merchandise or service without specially referring to it in a particular case.
  • For their effectiveness, any changes or amendments to these General Delivery and Payment Terms and Conditions must be set forth in writing. The same applies to any deviations from the written form requirement.
  • We hereby object expressly the validity of any business terms and conditions of the other contractual party. This applies even if the contractual party points out its business and purchasing terms and conditions by counter-confirmation or in any other manner. Any deviations from our General Delivery and Payment Terms and Conditions are only effective if we have confirmed these in writing.

Offers and Conclusion of the Agreement

  • Any offers from HBI are subject to change and non-binding unless otherwise expressly confirmed by us in writing. For their legal effectiveness, all orders and acceptance declarations require the written confirmation of HBI. The same applies to any supplements, modifications and side-agreements.
  • Any information in brochures, catalogues or other service descriptions are non-binding unless expressly otherwise agreed in writing.
  • Partial deliveries are to a reasonable extent permissible and are invoiced separately.


  • HBI retains ownership and any potentially existing copyrights on all documents we provide. These documents may not be used for any purpose other than the one intended by HBI. They may not be copied or made accessible to third parties in any other manner and they do not authorize any rebuilding of individual parts.
  • All documents we provided must be surrendered to us immediately upon our request. They must be surrendered upon separate request if the scale is not ordered from HBI.


  • Our offers are non-binding. Orders are accepted at the prices effective at the time of the order. The prices are exclusive of value-added tax ex works of the Seller (EXW of INCOTERMS 2010 of the International Chamber of Industry and Commerce in Paris, ICC) exclusive of packaging. Unless otherwise agreed, the packaging will be invoiced separately at cost.
  • HBI is entitled to modify the purchase price specified in the order confirmation or in the offer in accordance with general price increases or price reductions at its own discretion.

Shipping, Labeling Requirements

  • HBI will ship the product upon the customer’s request. However, HBI will select the type of shipping and shipment without obligation to choose the least expensive shipping method. The customer is responsible for paying for shipping.
  • Shipping specifications of the customer are only binding to us if we are informed about them and if we confirmed them in writing.
  • We ship only freight prepaid at the risk of the customer. HBI shall not be liable for any damages or losses during transport.
  • The customer assumes the obligation of compliance with all labelling obligations, in particular to affix the required warning information and control codes. The customer will provide proof and give information about it upon the request of HBI.


Payment Terms

  • Unless otherwise agreed, payments are due and payable net immediately upon invoicing. If the customer does not pay within 30 days from receipt of the invoice, the customer is in default unless the customer did not pay because of a circumstance beyond the customer’s control.
  • We charge 5% late fees from the date the invoice was due.
  • If the Buyer defaults, HBI is entitled to charge an annual interest rate of 8% above the effective base interest rate on the purchase price amount from the date of default. The claim of any additional damage is not excluded thereby.
  • Even if the provisions of the customer are different, HBI is entitled to post any payments first to the oldest debt and it will inform the customer about the manner of setoff in this case. If costs and interests have already been incurred, HBI is entitled to apply the payment first to costs, then to interest and in the end to the main invoice
  • The payment is effectively made as soon as HBI can use the amount. Checks and bills of exchange are accepted only if contractually agreed and in any case just subject to being honoured. The customer is responsible for paying any costs with regard to discount and collection. If payment is made in any currency other than Euro then the obligation is deemed fulfilled if the foreign currency payment equals the agreed Euro amount at the date payment is received, i.e. if the amount is credited to the account of HBI.
  • The customer is generally entitled to set off, retention or reduction, if the counterclaims were legally determined by a court of law and if they are undisputed. However, customer/Buyer is entitled to retention from counterclaims under the same contractual relationship provided these counterclaims are not claims for payment.
  • If customer/buyer claims the right of retention for material defects, customer/Buyer is obligated to put the full amount of the retained payment in a custodian account in accordance with legal provisions.
  • If HBI becomes aware of any circumstances questioning the creditworthiness of the Buyer, particularly if a check was returned for insufficient funds or the Buyer stops payments or any other circumstances become known, which question Buyer’s creditworthiness, then HBI is entitled to request the remaining balance be due and paid immediately. This applies even if HBI accepted checks. In this case, HBI is entitled to request advance payments or collateral as security.

Duties to Deliver and Accept

  • The delivery dates specified in our proposals are non-binding. Delivery dates or deadlines, which can be bindingly agreed, require our express written confirmation.
  • Delivery dates refer to the date the order was confirmed by HBI provided all business and other conditions for fulfilment of the order were clarified with the customer, HBI received all documents to be provided by customer such as required permits and releases and any agreed advance payments were credited to a bank account of HBI.
  • Delivery and service delays caused by force majeure or any events, which make it more difficult or impossible for HBI to deliver – among such are particularly strikes, lockout, official orders, etc. even if these events occurred at an upstream supplier of HBI or this supplier’s upstream supplier – then HBI shall not be at fault even if dates and deadlines were bindingly agreed. These events entitle HBI to delay the delivery or service by the duration of the hindrance plus a reasonable ramp-up time or to rescind the agreement in whole or in part for the portion that has not been fulfilled whereby any payments received for it must be returned immediately. If the impediment exceeds more than three months then the Buyer is entitled to rescind the agreement for the unfulfilled part of the agreement after a reasonable grace period. If the delivery period is extended or HBI is exempt from its obligation, then Buyer cannot construe any damage claims therefrom.
  • The Buyer/customer is obligated to accept the merchandise. Any claims for deficiencies of the delivered products remain unaffected thereby. There is no duty to accept the products if the deficiency constitutes a significant breach of contract or if the condition of the products could cause property damages or personal injury.
  • If the shipment of the products is delayed by the Buyer or if the Buyer does not pick up the products in a timely manner, then on the 14th day after HBI notified Buyer of shipping readiness, HBI is entitled to store the products at its own discretion and at Buyer’s risk and to invoice the products as delivered ex works. In addition, HBI is entitled to invoice Buyer the costs of storage if the products are stored at HBI; however at least 0.5% of the value of the products (amount on the invoice) for each started month from the date HBI notified Buyer that it is ready to ship. The above-referenced claim for damages applies only to the extent that Buyer does not prove any lesser damage. Furthermore, HBI is entitled to claim higher costs against submission of respective proofs. In addition, HBI is entitled to dispose of the products in any other manner after expiry of a reasonable period and otherwise to supply Buyer within a reasonably extended delivery period.
  • Any damage claims for late delivery are excluded unless the delay was caused by our negligence. If HBI must pay liquidated damages then the amount is limited to 0.5% of the purchase price per completed week; however, only up to a maximum of 5% of the entire purchase price including value-added tax.

Transfer of Risk

  • Erkelenz is the place of performance for all deliveries, unless otherwise confirmed in writing by HBI in the order confirmation. The risk is transferred when the merchandise is handed to the freight carrier and even if HBI arranged for transport.
  • If the merchandise is ready to ship or shipping is delayed for reasons, for which HBI is not responsible, then risk transfers to the Buyer as soon as HBI informed Buyer verbally or in writing that the merchandise is ready to ship.
  • In cross-border contracts, the clause “EXW” of INCOTERMS 2010 of the International Chamber of Commerce in Paris, ICC, applies.

Reservation of Title

9.1  HBI retains ownership on the delivered products until all receivables from the business relationship between HBI and Buyer are completely paid. The adjustment of individual receivables in a current account relationship, ongoing invoicing and account balancing as well as their acknowledgment shall not affect the reservation of title. HBI is entitled to take back the merchandise if Buyer is in violation of the agreement, in particular, if Buyer is in arrears with the payments. In these cases, Buyer is obligated to surrender the merchandise after HBI rescinded the contract. Merchandise, to which HBI is entitled to (co-) ownership, is hereinafter referred to as retained merchandise.

      • Buyer is obligated to insure the retained merchandise reasonably against all usual perils, specifically against fire, burglary and water hazards. In addition, Buyer is obligated to treat and store this merchandise carefully.
      • In the event of any third party attachment of the retained merchandise, Buyer will inform the third party about the ownership of HBI and it will promptly notify HBI.
      • Buyer is entitled to sell this retained merchandise in the course of proper business transactions provided Buyer is not in default. Attachments or assignments as collateral are prohibited. Already at this time, Buyer assigns fully as security to HBI the receivables from the merchandise with retained title (including all balance receivables from the current account) which arises from the resale or other legal reasons (insurance, unlawful act). HBI authorizes Buyer in a revocable manner to collect in its own name any claims for payment assigned to HBI. This authorization to collect may only be revoked if the Buyer does not meet its payment obligations properly.
      • The retained merchandise is only processed or reprocessed on behalf of HBI as manufacturer. If HBI’s (co-)ownership rights become void through combining, it is agreed already at this time that the Buyer’s ownership rights on the combined merchandise will pass to HBI in the value percentage (invoice value) of the unified item. Buyer safeke­eps the (co-)owned property of HBI at no charge.
      • Warranty
        • The provision of Section 377 German Commercial Code (HGB) applies to our deliveries with regard to Buyer’s duty to inspect and to report. Buyer is obligated to inspect the delivered merchandise immediately for any defects, for its condition and for damages. Any defects must be reported immediately and in writing. If at all possible, any obvious defects must be reported within two weeks from receipt of the shipment. If at all possible, any defects that are not obvious must be reported within two weeks after their discovery. Any liability for defects is excluded if defects are reported late. Every report about defects must specify the type of defects and whether these have been noticed immediately or only after processing the merchandise further. HBI has the right to have its own employees check the reported defect. Upon HBI’s request, the claimed merchandise must be returned to us in its delivered condition for the purpose of inspection.
        • Any warranty becomes null and void, if the merchandise is used improperly, installed improperly, and operated improperly or in case of non-compliance with applicable provisions, provided Buyer does not disprove any substantiated allegation that only one of these circumstances has caused the defect. Furthermore, any warranty becomes null and void if Buyer modifies the delivered item without the prior written consent of HBI.
        • The warranty period for damage claims shall be one year. The period starts with the delivery date; in case of a contract for work and services, it starts with the acceptance at the facility.
        • If the damage claim is justified and reported within a timely manner, then we are obligated to repair the delivered item or if the law on contracts and services applies to deliver a replacement. If we cannot perform or if it is unreasonable for us, then we can choose to credit the reduced value or to take back the claimed merchandise in exchange for the purchase price.
      • Limitations of Liability
        • The liability of HBI for damages on whatever legal grounds but particularly for impossibility, delay, defective or wrong delivery, breach of contract, breach of duties in contractual negotiations and for unlawful acts is limited in accordance with this § 11 provided it presupposes culpability.
        • HBI shall not be liable in case of negligence by its organizational bodies, legal representative, employees or any other agents provided it does not concern any breach of significant contractual duties. Contractual significance is defined as the duty to deliver and to install the delivery item within a timely manner, the delivery item is free of defects, which would restrict its function or usability no more than insignificantly and consulting, protective and custodial duties that should enable Buyer to use the delivery item in accordance with the contract or that intend to protect the body or health of Buyer’s personnel or to protect its property from significant damages.
        • To the extent that HBI is liable for damages pursuant to § 11.2, this liability is limited to damages, which HBI has foreseen as potential consequence of a breach of contract at the time of contract conclusion or which HBI should have foreseen had it applied the standard diligence. In addition, any indirect or consequential damages caused by defects on the delivery item must only be replaced, provided such damages can be typically expected if the delivery item is used as intended.
        • In case of any liability for simple negligence, the liability of HBI for material damages and resulting further financial losses is limited to EUR 1.000.000,00 per loss incident (in accordance with the current coverage of its product liability insurance or liability insurance) even if it concerns a violation of significant contractual duties.
        • The above-referenced exclusions and restrictions of liability apply to the same extent to all of HBI’s bodies, legal representative, employees and other agents.
        • If HBI provides technical information or consulting services and this information or consulting service is not part of the agreed scope of services, then it is provided free and any liability is excluded.
        • The limitations of this § 11 do not apply to HBI’s liability for intentional acts, for guaranteed characteristics, for injury to life, body or health or under the Product Liability Act.
        • If HBI provides proof of a congruent cover transaction at the time the contract was concluded, then HBI is not liable if it does not receive the merchandise in a timely manner because of any hindered delivery of the upstream supplier and consequentially, Buyer cannot be delivered in a timely manner.
      • Refusal of Service

If the contract is not executed because of Buyer’s conduct in breach of contract, then Buyer shall pay a contractual penalty covering costs already incurred by HBI; however, at least 25% of the net value of the ordered merchandise. The above-referenced claim for damages for a lump-sum of 25% applies only to the extent that Buyer does not prove any lesser damage. If HBI rescinds any concluded contract for justifiable reasons, Buyer pays any costs incurred already in connection therewith.

      • Liability for IP Violations
        • If HBI does not make specific reference, then to the best of our knowledge the delivery item is free of any third party rights in the Federal Republic of Germany.

If at the time the contract is concluded, the delivery item or parts thereof are protected by an intellectual property right already granted and published in the Federal Republic of Germany or if the delivery item is protected expressly under a specific procedural law, violates a specific procedural law and legal proceedings have been initiated for it against Buyer, then HBI will ensure that Buyer receives the right to continued use within a reasonable time and at HBI’s expense or it will change the affected part or process it in a manner that no longer any third party intellectual property rights are violated or it will rescind the contract.

      • If Buyer provides drawings, drafts, models or any other description equal to the aforementioned or information of Buyer on the delivery item, then HBI must be indemnified from any third party claims of an alleged or actual legal violation.
      • Buyer is obligated to notify HBI promptly in writing of any claims any third party alleges or claims. Without the consent of HBI, Buyer is not entitled to recognize any violation; any defence measures and settlement agreements are expressly reserved for HBI. In case the delivery item can no longer be used by Buyer, Buyer will inform the third party that stopping the use of it will in no way constitute an acknowledgment of any violation of intellectual property rights.
      • Furthermore, the regulations of §§ 10 and 11 of our General Delivery and Payment Terms and Conditions apply.
      • Applicable law, place of performance and severability clause
        • All legal relations between HBI and Seller are construed and governed by German law.
        • The unified United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG) is excluded.
        • Place of performance for all reciprocal obligations are HBI’s place of business in Erkelenz.
        • Exclusive jurisdiction for all disputes arising directly or indirectly under this contractual relationship is Aachen. However, we are entitled to bring suit at the Buyer’s general jurisdiction.
        • If one provision of these General Delivery and Payment Terms and Conditions or one provision within the framework of other agreements is or becomes ineffective then it shall not affect the effectiveness of all remaining provisions or agreements.
      • Confidentiality Agreement

Both Parties are obligated to treat as strictly confidential and not to disclose to any third parties any of the business and operating secrets, which they become known of the other Party during the framework of their execution of the contract. The Parties will bind any third parties engaged during the execution of orders in the same manner to this confidentiality agreement.




Allgemeine Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der HBI EUROPE GmbH (nachfolgend HBI)


1 Geltungsbereich

1.1 Die nachfolgenden Allgemeinen Lieferungs- und Zahlungsbedingungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen mit Kaufleuten im Rahmen deren Geschäftsbetriebes und mit juristischen Personen des öffentlichen Rechts einschließlich öffentlichrechtlicher Sondervermögen und der HBI EUROPE GmbH (nachfolgend HBI).

1.2 Unsere Lieferungen, Leistungen und Angebote erfolgen ausschließlich aufgrund dieser Allgemeinen Lieferungs- und Zahlungsbedingungen. Diese gelten auch für zukünftige Geschäftsbeziehungen und gelten spätestens mit der Entgegennahme der Ware oder Leistung als angenommen, ohne dass wir in jedem Einzelfall wieder auf sie hinweisen müssen.

1.3 Änderungen oder Ergänzungen dieser Allgemeinen Lieferungs- und Zahlungsbedingungen bedürfen der Schriftform. Entsprechendes gilt für Abweichungen von dem Erfordernis der Schriftform.

1.4 Wir widersprechen hiermit ausdrücklich der Geltung von Geschäftsbedingungen des Vertragspartners. Dies gilt auch, wenn der Vertragspartner durch Gegenbestätigungen oder in sonstiger Weise auf seine Geschäfts- bzw. Einkaufsbedingungen hinweist. Abweichungen von unseren Allgemeinen Lieferungs- und Zahlungsbedingungen sind nur wirksam, wenn diese durch uns schriftlich bestätigt werden.

2 Angebote und Vertragsschluss

2.1 Angebote von HBI sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht etwas anderes ausdrücklich schriftlich bestätigt wurde. Sämtliche Bestellungen und Annahmeerklärungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch HBI. Dies gilt auch für Ergänzungen, Änderungen oder Nebenabreden.

2.2 Angaben in Prospekten, Katalogen oder sonstigen Leistungsbeschreibungen sind unverbindlich, es sei denn es ist etwas anderes ausdrücklich schriftlich vereinbart.

2.3 Teillieferungen sind in zumutbarem Umfang zulässig und werden gesondert in Rechnung gestellt.

3 Unterlagen

3.1 An allen von uns zur Verfügung gestellten Unterlagen behält sich HBI die Eigentums- und eventuell bestehende Urheberrechte vor. Die Unterlagen dürfen nicht für einen anderen als für den von HBI bestimmten Zweck verwendet, vervielfältigt oder in sonstiger Weise Dritten zugänglich gemacht werden und berechtigen insbesondere nicht zum Nachbau einzelner Teile.

3.2 Alle von uns zur Verfügung gestellten Unterlagen sind auf unser Verlangen unverzüglich herauszugeben. Sie sind ohne gesonderte Aufforderung herauszugeben, wenn es nicht zu einer Auftragserteilung an HBI kommt.

4 Preise

4.1 Unsere Preise sind freibleibend. Aufträge werden aufgrund der zur Zeit der Bestellung gültigen Preise angenommen. Die Preise verstehen sich ausschließlich Mehrwertsteuer ab Werk des Verkäufers (EXW der INCOTERMS 2010 der Internationalen Handelskammer in Paris, ICC) ausschließlich der Verpackung. Die Verpackung wird, sofern nicht anders vereinbart, gesondert zum Selbstkostenpreis berechnet.

4.2 HBI ist berechtigt, den in der Auftragsbestätigung oder den im Angebot aufgeführten Kaufpreis der allgemeinen Preissteigerung oder Preisminderung nach billigem Ermessen anzupassen.

5 Versand, Auszeichnungspflichten

5.1 Auf Wunsch des Bestellers wird HBI die Ware versenden, wobei Versand und Versandart nach Wahl von HBI bestimmt werden ohne Verpflichtung für die kostengünstigste Verfrachtung. Frachtauslagen sind vom Besteller zu erstatten.

5.2 Versandvorschriften des Bestellers sind für uns nur verbindlich, wenn sie uns zur Kenntnis gebracht und von uns schriftlich bestätigt worden sind.

5.3 Der Versand erfolgt auch bei frachtfreier Lieferung auf Gefahr des Bestellers. HBI haftet nicht für Beschädigungen oder Verluste während der Beförderung.

5.4 Der Besteller übernimmt die Verpflichtung, alle Auszeichnungsverpflichtungen einzuhalten, insbesondere die erforderlichen Warn- und Steuerhinweise anzubringen. Auf Verlangen von HBI erteilt der Besteller entsprechenden Nachweis und Auskunft.

6 Zahlung

6.1 Soweit nicht anders vereinbart, sind Zahlungen sofort ab Rechnungsstellung netto Kasse zu leisten. Leistet der Besteller nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung, kommt er in Verzug, es sei denn, die Zahlung unterbleibt aufgrund eines Umstandes, den er nicht zu vertreten hat.

6.2 Ab Fälligkeit der Forderung berechnen wir 5 % Fälligkeitszinsen.

6.3 Gerät der Käufer in Verzug, ist HBI berechtigt, von dem Verzugszeitpunkt an Zinsen in Höhe von 8 % p.a. auf die Kaufpreisforderung über dem jeweiligen Basiszinssatz zu berechnen. Die Geltendmachung eines weiteren Schadens ist hierdurch nicht ausgeschlossen.

6.4 HBI ist berechtigt, auch bei anders lautender Bestimmungen des Bestellers, Zahlungen zunächst auf dessen ältere Schulden anzurechnen und wird in diesem Falle den Besteller über die Art der erfolgten Verrechnung informieren. Sind bereits Kosten und Zinsen entstanden, so ist HBI berechtigt, die Zahlung zunächst auf die Kosten, dann auf die Zinsen und zuletzt auf die Hauptforderung anzurechnen.

6.5 Eine Zahlung gilt erst als erfolgt, wenn HBI über den Betrag verfügen kann. Die Annahme von Wechseln oder Schecks erfolgt nur, sofern vertraglich vereinbart, und in jedem Falle erfüllungshalber. Die Kosten der Diskontierung und der Einziehung trägt der Besteller. Bei einer Zahlung in einer anderen Währung als in Euro gilt die Forderung erst dann als erfüllt, wenn die Devisenzahlung am Tage des Zahlungseingangs, d.h. nach Gutschrift auf dem Konto von HBI, die dem vereinbarten Euro-Betrag entspricht.

6.6 Zur Aufrechnung, Zurückbehaltung oder Minderung ist der Käufer grundsätzlich nur berechtigt, wenn die Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt worden oder unstreitig sind. Zur Zurückbehaltung ist der Besteller / Käufer jedoch auch wegen Gegenansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis berechtigt, sofern es sich bei den Gegenforderungen nicht um auf Zahlung gerichtete Ansprüche handelt.

6.7 Macht der Besteller/Käufer wegen Sachmängel ein Zurückbehaltungsrecht geltend, ist er verpflichtet, den zurückbehaltenen Betrag in voller Höhe nach den gesetzlichen Vorschriften zu hinterlegen.

6.8 Werden HBI Umstände bekannt, die die Kreditwürdigkeit des Käufers in Frage stellen, insbesondere wenn ein Scheck nicht eingelöst wird oder der Käufer seine Zahlungen einstellt oder wenn andere Umstände bekannt werden, die seine Kreditwürdigkeit in Frage stellen, ist HBI berechtigt, die gesamte Restschuld fällig zu stellen. Dies gilt auch dann, wenn HBI Schecks angenommen hat. HBI ist in diesem Falle ferner berechtigt, Vorauszahlungen und Sicherheitsleistungen zu verlangen.

7 Lieferungs- und Abnahmepflichten

7.1 Die in unseren Angeboten genannten Lieferzeiten sind für uns freibleibend. Liefertermine oder Fristen, die verbindlich vereinbart werden können, bedürfen unserer ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung.

7.2 Die Liefertermine beziehen sich auf den Tag der Auftragsbestätigung durch HBI, sofern alle kaufmännischen und sonstigen Voraussetzungen mit dem Besteller für die Erfüllung des Auftrages geklärt, vom Besteller beizubringende Unterlagen HBI zugegangen, etwa erforderliche Genehmigungen und Freigaben erteilt, sowie vereinbarte Anzahlungen einem Bankkonto von HBI gutgeschrieben worden sind.

7.3 Lieferungs- und Leistungsverzögerungen aufgrund höherer Gewalt und aufgrund von Ereignissen, die HBI die Lieferung erschweren oder unmöglich machen – hierzu gehören insbesondere Streik, Aussperrung, behördliche Anordnungen usw., auch wenn sie bei einem Vorlieferanten von HBI oder deren Unterlieferanten eintreten – hat HBI auch bei verbindlich vereinbarten Fristen und Terminen nicht zu vertreten. Sie berechtigen HBI, die Lieferung bzw. Leistung um die Dauer der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Anlaufzeit hinauszuschieben oder wegen des noch nicht erfüllten Teils ganz oder teilweise vom Vertrag zurückzutreten, wobei diesbezüglich bereits erbrachte Gegenleistungen unverzüglich zu erstatten sind. Dauert die Behinderung länger als drei Monate, ist der Käufer nach angemessener Nachfristsetzung berechtigt, hinsichtlich der noch nicht erfüllten Leistung vom Vertrag zurückzutreten, wobei auch hier diesbezüglich bereits erbrachte Gegenleistungen unverzüglich zu erstatten sind. Verlängert sich die Lieferzeit oder wird HBI von der Verpflichtung frei, so kann der Käufer hieraus keine Schadensersatzansprüche herleiten.

7.4 Der Käufer/Besteller ist zur Abnahme der Ware verpflichtet. Ansprüche wegen Mangelhaftigkeit der gelieferten Ware werden hierdurch nicht berührt. Eine Abnahmepflicht besteht nicht, soweit die Mangelhaftigkeit eine wesentliche Vertragsverletzung darstellt oder wenn aufgrund der Beschaffenheit der Ware die Gefahr des Eintritts von Sach- oder Personenschäden besteht.

7.5 Wird der Versand der Ware durch den Käufer verzögert oder erfolgt kein von ihm vorzunehmender, rechtzeitiger Abtransport, ist HBI beginnend mit dem 14. Tag nach Anzeige der Versandbereitschaft berechtigt, die Ware nach billigem Ermessen auf Gefahr des Käufers zu lagern und als ab Werk geliefert zu berechnen, sowie dem Käufer die Kosten der Lagerung, bei Lagerung im Werk jedoch mindestens 0,5 % des Warenwertes (Rechnungsbetrag) für jeden begonnenen Monat vom Tage der Versandbereitschaft ab zu berechnen. Der vorgenannte Schadensersatz gilt nur, sofern der Käufer nicht den Nachweis eines geringeren Schadens erbringt. Im Übrigen bleibt es HBI vorbehalten, höhere Kosten gegen Vorlage entsprechender Nachweise geltend zu machen. HBI ist zudem berechtigt, nach Ablauf einer angemessen gesetzten Frist über die Ware anderweitig zu verfügen und den Käufer in angemessen verlängerter Lieferzeit anderweitig zu beliefern.

7.6 Schadensersatzansprüche wegen verspäteter Lieferung sind ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Verzug vor und dieser beruht auf mindestens grober Fahrlässigkeit unsererseits. Hat HBI einen Verzugsschaden zu ersetzen, so wird dieser der Höhe nach begrenzt auf 0,5 % des Kaufpreises pro vollendeter Woche, max. jedoch auf 5 % des gesamten Kaufpreises einschließlich Mehrwertsteuer.

8 Gefahrtragung

8.1 Erfüllungsort für sämtliche Lieferungen ist Erkelenz, sofern nicht in der Auftragsbestätigung von HBI etwas anderes schriftlich bestätigt worden ist. Die Gefahr geht mit Übergabe der Ware an den Frachtführer über und zwar auch dann, wenn HBI den Transport übernommen hat.

8.2 Ist die Ware versandbereit oder verzögert sich die Versendung aus Gründen, die HBI nicht zu vertreten hat, so geht die Gefahr auf den Käufer über, sobald dieser von HBI über die Versandbereitschaft schriftlich oder mündlich informiert wurde.

8.3 Bei grenzüberschreitenden Verträgen gilt die Klausel „EXW“ der INCOTERMS 2010 der Internationalen Handelskammer in Paris, ICC.

9 Eigentumsvorbehalt

9.1 HBI behält sich das Eigentum an der gelieferten Ware bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher Forderungen aus der Geschäftsverbindung zwischen HBI und dem Käufer vor. Die Einstellung einzelner Forderungen in ein Kontokorrentverhältnis, die laufende Rechnungslegung sowie die Saldoziehung und deren Anerkennung berühren den Eigentumsvorbehalt nicht. Bei vertragswidrigem Verhalten des Käufers, insbesondere bei Zahlungsverzug, ist HBI zur Rücknahme der Ware berechtigt und der Käufer zur Herausgabe verpflichtet, nachdem HBI vom Vertrag zurückgetreten ist. Ware, an der HBI (Mit-)Eigentum zusteht, wird im Folgenden als Vorbehaltsware bezeichnet.

9.2 Der Besteller ist verpflichtet, die Vorbehaltsware gegen alle üblichen Risiken, insbesondere Feuer, Einbruch und Wassergefahren angemessen zu versichern und sie pfleglich zu behandeln und aufzubewahren.

9.3 Bei Zugriffen Dritter auf die Vorbehaltsware wird der Käufer auf das Eigentum von HBI hinweisen und HBI unverzüglich benachrichtigen.

9.4 Der Käufer ist berechtigt, die Vorbehaltsware im ordentlichen Geschäftsverkehr weiterzuveräußern, solange er nicht im Verzug ist. Verpfändungen oder Sicherungsübereignungen sind unzulässig. Die aus dem Weiterverkauf oder eines sonstigen Rechtsgrund (Versicherung, unerlaubte Handlung) bezüglich der Vorbehaltsware entstehenden Forderungen (einschließlich sämtlicher Saldoforderungen aus Kontokorrent) tritt der Käufer bereits jetzt sicherungshalber in vollem Umfang an HBI ab. HBI ermächtigt ihn widerruflich, die an HBI abgetretenen Forderungen für Rechnung von HBI im eigenen Namen einzuziehen. Diese Einziehungsermächtigung kann widerrufen werden, wenn der Käufer seinen Zahlungsverpflichtungen nicht ordnungsgemäß nachkommt.

9.5 Verarbeitung und Umbildung der Vorbehaltsware erfolgen stets für HBI als Hersteller. Erlischt das (Mit-) Eigentum durch Verbindung, wird bereits jetzt vereinbart, dass das (Mit-)Eigentum des Vertragspartners an der einheitlichen Sache wertanteilsmäßig (Rechnungswert) auf HBI übergeht. Der Käufer verwahrt das (Mit-) Eigentum für HBI unentgeltlich.

10 Gewährleistung

10.1 Hinsichtlich der Untersuchungs- und Rügepflichten des Käufers gelten für unsere Lieferungen die Vorschrift des § 377 HGB. Der Käufer hat die gelieferte Ware unverzüglich auf Mängel, Beschaffenheit und Schäden zu untersuchen. Die Anzeige von Mängeln hat unverzüglich und schriftlich zu erfolgen. Offensichtliche Mängel sind möglichst innerhalb von zwei Wochen ab Erhalt der Lieferung anzuzeigen. Nicht offensichtliche Mängel sind möglichst innerhalb von zwei Wochen nach Entdeckung anzuzeigen. Bei verspäteter Mängelrüge ist jede Mängelhaftung ausgeschlossen. Bei jeder Mängelanzeige ist anzugeben, welche Mängel festgestellt wurden und ob diese sofort oder erst nach Weiterverarbeitung der Ware bemerkt wurden. HBI ist berechtigt, die gerügten Mängel durch eigene Mitarbeiter zu prüfen. Auf Anforderung von HBI ist die beanstandete Ware zum Zwecke der Überprüfung im Anlieferungszustand an uns zurückzusenden.

10.2 Eine Gewährleistung entfällt bei unsachgemäßer Verwendung, fehlerhafter Installation, falscher Bedienung oder Nichtbeachtung einschlägiger Vorschriften, wenn der Käufer eine entsprechende substantiierte Behauptung, dass erst eine dieser Umstände den Mangel herbeigeführt hat, nicht widerlegt. Eine Gewährleistung entfällt weiterhin, wenn der Käufer ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch HBI an dem Liefergegenstand Änderungen vornimmt.

10.3 Die Gewährleistungsfrist für Mängelansprüche beträgt ein Jahr. Sie beginnt mit dem Lieferdatum; bei Werkvertragsleistungen mit der Abnahme des Werkes.

10.4 Bei berechtigter und fristgemäßer Mängelrüge sind wir zur Nacherfüllung in Form der kostenfreien Nachbesserung der gelieferten Ware bzw. nach unserer Wahl, wenn Werkvertragsrecht Anwendung findet, zur Ersatzlieferung verpflichtet. Ist die Nacherfüllung nicht möglich oder unzumutbar, sind wir nach unserer Wahl auch berechtigt, den Minderwert gutzuschreiben und die beanstandete Ware gegen Erstattung des Kaufpreises zurückzunehmen.

11 Haftungsbeschränkungen

11.1 Die Haftung von HBI auf Schadensersatz, gleich aus welchem Rechtsgrund, insbesondere aus Unmöglichkeit, Verzug, mangelhafter oder falscher Lieferung, Vertragsverletzung, Verletzung von Pflichten bei Vertragsverhandlungen und unerlaubter Handlung ist, soweit es dabei jeweils auf ein Verschulden ankommt, nach Maßgabe dieses § 11 eingeschränkt.

11.2 HBI haftet nicht im Falle einfacher Fahrlässigkeit seiner Organe, gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen, soweit es sich nicht um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt. Vertragswesentlich sind die Verpflichtung zur rechtzeitigen Lieferung und Installation des Liefergegenstands, dessen Freiheit von Mängeln, die seine Funktionsfähigkeit oder Gebrauchstauglichkeit mehr als nur unerheblich beeinträchtigen, sowie Beratungs-, Schutz- und Obhutspflichten, die dem Käufer die vertragsgemäße Verwendung des Liefergegenstands ermöglichen sollen oder den Schutz von Leib oder Leben von Personal des Käufers oder den Schutz von dessen Eigentum vor erheblichen Schäden bezwecken.

11.3 Soweit HBI gemäß § 11.2 dem Grunde nach auf Schadensersatz haftet, ist diese Haftung auf Schäden begrenzt, die HBI bei Vertragsschluss als mögliche Folge einer Vertragsverletzung vorausgesehen hat oder die er bei Anwendung verkehrsüblicher Sorgfalt hätte voraussehen müssen. Mittelbare Schäden und Folgeschäden, die Folge von Mängeln des Liefergegenstands sind, sind außerdem nur ersatzfähig, soweit solche Schäden bei bestimmungsgemäßer Verwendung des Liefergegenstands typischerweise zu erwarten sind.

11.4 Im Falle einer Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist die Ersatzpflicht von HBI für Sachschäden und daraus resultierende weitere Vermögensschäden auf einen Betrag von EUR 1.000.000,00 je Schadensfall (entsprechend der derzeitigen Deckungssumme seiner Produkthaftpflichtversicherung oder Haftpflichtversicherung) beschränkt, auch wenn es sich um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt.

11.5 Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -beschränkungen gelten in gleichem Umfang zugunsten der Organe, gesetzlichen Vertreter, Angestellten und sonstigen Erfüllungsgehilfen von HBI.

11.6 Soweit HBI technische Auskünfte gibt oder beratend tätig wird und diese Auskünfte oder Beratung nicht zu dem von ihm geschuldeten, vertraglich vereinbarten Leistungsumfang gehören, geschieht dies unentgeltlich und unter Ausschluss jeglicher Haftung.

11.7 Die Einschränkungen dieses § 11 gelten nicht für die Haftung von HBI wegen vorsätzlichen Verhaltens, für garantierte Beschaffenheitsmerkmale, wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder nach dem Produkthaftungsgesetz.

11.8 Sofern HBI den Nachweis des Abschlusses eines kongruenten Deckungsgeschäft bei Vertragsschluss erbringt, haftet HBI nicht, wenn in Folge von HBI nicht zu vertretender Hindernisse für die Lieferung des Vorlieferanten eine termingerechte Selbstbelieferung die Ware nicht erfolgt und in Folge dessen an den Besteller nicht vertragsgemäß geliefert werden kann, .

12 Leistungsverweigerung

Kommt ein Vertrag aufgrund vertragswidrigen Verhaltens des Bestellers nicht zur Durchführung, zahlt der Besteller eine Vertragsstrafe in Höhe der HBI bereits entstandenen Kosten, mindestens jedoch 25 % des Nettowarenwertes des bestellten Gutes. Der genannte pauschalierte Schadensersatzanspruch von 25 % besteht nur, sofern der Besteller nicht den Nachweis eines geringeren Schadens erbringt. Sofern HBI aus begründetem Anlass von einem abgeschlossenen Vertrag zurücktritt, zahlt der Besteller die daraus bereits entstandenen Kosten.

13 Haftung für Schutzrechtsverletzungen

13.1 Sofern kein gesonderter Hinweis von HBI erfolgt, ist der Liefergegenstand nach unserer Kenntnis in der Bundesrepublik Deutschland frei von Schutzrechten Dritter.

Sollte der Liefergegenstand oder ein Teil desselben dennoch zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ein in der Bundesrepublik Deutschland bereits erteiltes und veröffentlichtes Schutzrecht oder, wenn der Liefergegenstand ausdrücklich ein bestimmtes Verfahrensrecht umfasst, ein entsprechendes Verfahrensrecht verletzen und deswegen ein gerichtliches Verfahren gegen den Besteller eingeleitet sein, so wird HBI auf ihre Kosten und nach ihrer Wahl in angemessener Frist entweder dem Besteller das Recht zur Weiterbenutzung verschaffen oder den Liefergegenstand bzw. das betreffende Teil oder das Verfahren so abändern, dass keine Verletzung von Schutzrechten Dritter mehr vorliegt oder aber vom Vertrag zurücktreten.

13.2 Werden durch vom Besteller zur Verfügung gestellten Zeichnungen, Entwürfen, Modellen oder diesen gleichkommenden sonstigen Beschreibungen oder Angaben des Bestellers Liefergegenstände hergestellt, ist HBI von allen Ansprüchen Dritter, die sich aus einer behaupteten oder tatsächlichen Rechtsverletzung ergeben, schad- und klaglos zu stellen.

13.3 Der Besteller ist verpflichtet, HBI über die von einem Dritten behaupteten oder geltend gemachten Ansprüche unverzüglich schriftlich zu informieren. Ohne das Einverständnis von HBI ist der Besteller nicht berechtigt, eine Verletzung anzuerkennen; sämtliche Abwehrmaßnahmen und Vergleichsverhandlungen sind HBI vorbehalten. Im Falle einer Nutzungseinstellung des Liefergegenstandes durch den Besteller, wird der Besteller den Dritten darauf hinweisen, dass mit der Nutzungseinstellung kein Anerkenntnis einer Schutzrechtsverletzung verbunden ist.

13.4 Im Übrigen gelten die Regelungen der §§ 10 und 11 unserer Allgemeinen Lieferungs- und Zahlungsbedingungen.

14 Anwendbares Recht, Erfüllungsort, Gerichtsstand und Teilnichtigkeit

14.1 Für die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen HBI und dem Käufer gilt deutsches Recht.

14.2 Die Anwendung des einheitlichen UN-Kaufrechts (CISG) ist ausgeschlossen.

14.3 Erfüllungsort für sämtliche wechselseitigen Verpflichtungen ist der Sitz von HBI in Erkelenz.

14.4 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis unmittelbar oder mittelbar ergebenden Streitigkeiten ist Aachen. Wir sind jedoch auch berechtigt, Klage am allgemeinen Gerichtsstand des Käufers zu erheben.

14.5 Sollte eine Bestimmung in diesen Allgemeinen Lieferungs- und Zahlungsbedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen unwirksam sein oder werden, wird hiervon die Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt.

15 Geheimhaltung

Beide Parteien sind verpflichtet, alle ihnen im Rahmen der Vertragsdurchführung bekannt gewordenen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der anderen Seite vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zu offenbaren. Die Parteien werden diese Verpflichtung in gleicher Weise Dritten auferlegen, die von ihnen im Rahmen der Ausführung von Aufträgen eingeschaltet werden.